Transforme a organização do seu evento em uma experiência inesquecível:
Cuidamos de todos os detalhes para garantir o sucesso e a produção do seu evento. Não importa a dimensão; realizamos simpósios científicos, workshops, eventos corporativos, congressos, reuniões corporativas.
Trabalhamos de forma personalizada para atender às necessidade dos nossos cliente.
É um dos quatro pilares fundamentais na execução de um evento. Esse processo inicia-se com a concepção da ideia e a definição do formato: workshop, simpósio, seminário, congresso, entre outros. Em sequência realizamos uma reunião inicial de brainstorming e alinhamento de expectativas. Posteriormente, damos início à etapa de criação da identidade visual.
Em sequência, procedemos com escolha e os ajustes necessários em plataformas digitais e desenvolvemos um workbook estratégico para a venda de cotas de patrocínio.
Além disso, nos dedicamos também ao desenvolvimento e à atualização das redes sociais, desenvolvimento de web-site à elaboração das cartas-convite e de propostas de patrocínio.
Paralelamente, realizamos uma pesquisa para encontrar o espaço mais adequado para o evento, considerando seu porte e a necessidade de serviços complementares.
Constitui o segundo estágio crucial na produção de um evento, sucedendo o planejamento.
Nesta fase, ativamos a divulgação do evento, empregando intensivamente as redes sociais e plataformas dedicadas à captação de participantes.
A programação é divulgada, seja de forma parcial ou completa, enquanto adaptamos as cotas de patrocínio e promovemos os patrocinadores envolvidos.
Concomitantemente, conduzimos uma pesquisa de fornecedores para atender às necessidades específicas do evento, que podem incluir coffee-breaks e brindes como canetas, bolsas, papelaria e stands para patrocinadores.
A execução também abrange a criação de um check-list detalhado, a aquisição de passagens e a reserva de acomodações para os participantes vindos de outras regiões além da aquisição de seguros e pagamentos de taxas, quando necessário.
É o terceiro pilar essencial na realização de um evento, representando a fase ativa em que o evento se desenrola.
Neste estágio, nossa atenção é voltada para o monitoramento e a pronta resposta a qualquer desvio do planejamento, garantindo a fluidez e o sucesso do evento.
O processo inicia com o credenciamento dos participantes, seguido de um briefing detalhado com as equipes responsáveis pelos seus setores, fornecedores e supervisores para assegurar que todos os envolvidos estejam alinhados com o cronograma e as expectativas.
Mantemos uma supervisão constante em todas as áreas do evento, prontos para intervir e ajustar qualquer aspecto, se necessário, para assegurar que a experiência do evento seja impecável para todos os participantes.
Constitui o quarto e último pilar na estrutura organizacional de um evento, marcando a fase de conclusão e avaliação.
Esta etapa é dedicada à análise e ao balanço compreensivo do evento, englobando uma série de atividades críticas para a compreensão do seu impacto e para o planejamento de futuras edições.
Em seguida, concentramo-nos na coleta e análise dos dados e na avaliação de feedback, reunindo sugestões, observações e críticas construtivas.
Isso inclui a identificação de pontos positivos, que servirão como referência para manter e potencializar nas próximas edições, bem como de pontos a serem melhorados e quaisquer aspectos negativos que necessitem de atenção imediata ou ajustes futuros.
A fase de “Entrega” é fundamental para fechar o ciclo do evento de maneira construtiva, pavimentando o caminho para o crescimento e aprimoramento contínuos.
Somos uma agência full service, especializada em criar experiências de marca que perduram na memória e no coração das pessoas.
Nossa abordagem 360° integra estratégias de comunicação, marketing digital, eventos e produção audiovisual para oferecer soluções sob medida que atendam às necessidades únicas dos nossos clientes..
Nós acreditamos que uma produção de eventos eficaz é a alma de qualquer negócio bem-sucedido.
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